Automatización e Inteligencia Artificial
Tu negocio atiende, vende y se organiza las 24 horas
Agentes que atienden, agendan y pueden cobrar; seguimiento automático de cada interesado; y agenda, stock, finanzas, facturación y sitio web en un solo sistema. Lo que hoy depende de que alguien se acuerde, pasa a pasar solo.
Quiero automatizar mi operación
Lo que automatizamos
Qué sacamos de encima
No automatizamos por deporte. Empezamos por lo que se hace todos los días, lo que se olvida seguido y lo que cuesta plata cuando no pasa.
La primera respuesta
Contestar en dos minutos o en dos horas no es la misma venta. La primera respuesta sale sola, a cualquier hora, y el que sigue la conversación es una persona.
El seguimiento que no se hace
El presupuesto que quedó sin respuesta, el cliente que no volvió, el carrito abandonado. Nadie se acuerda de todos: el sistema sí.
Recordatorios y confirmaciones
Turnos que se confirman solos y avisos antes de cada cita. Menos ausencias sin llamar a nadie.
El reparto de los contactos
Cada consulta que entra va al vendedor que corresponde, con lo que ya sabemos de esa persona adelante.
Los papeles de siempre
Presupuestos, órdenes, facturas y recibos que salen del mismo dato, sin volver a escribirlo en otro lado.
Los reportes de los lunes
El número que alguien arma a mano cada semana llega solo, a la hora que lo necesitás.
Los sistemas que no se hablan
Tu tienda, tu facturación, tu agenda y tu planilla. Los conectamos para que el dato viaje una sola vez.
Lo que nadie está mirando
Stock que se va a cortar, cuentas que vencen, clientes que se están yendo. Avisa antes, no después.
Lo que antes no se podía
Transcribir audios, resumir conversaciones largas, clasificar consultas, leer un comprobante. La IA ahí adentro, haciendo un trabajo concreto.
El método
Cómo trabajamos
Tres pasos, siempre el mismo orden: así cada automatización se entiende, se usa y sigue sumando con el tiempo.
1. Miramos tu operación
Una semana con tu equipo para ver qué se repite y dónde se puede ganar tiempo. Sale una lista con números, pensada para tu negocio.
2. Automatizamos de a poco
Empezamos por lo que más duele y lo dejamos andando antes de seguir. Cada paso se mide contra cómo se hacía antes.
3. Te lo dejamos a vos
Documentado y en tus manos, con tu equipo capacitado. Si mañana querés cambiar una regla, la cambiás sin llamarnos.
Lo que siempre nos preguntan
¿Cómo cambia el trabajo de mi equipo?
Se descomprime la carga operativa. Lo repetitivo —copiar datos, mandar el mismo mensaje, acordarse de llamar— pasa a hacerse solo, y el tiempo del equipo se aprovecha en vender, atender mejor y llevar la gestión.
¿Hace falta tener Kaptor Core?
No. Trabajamos con lo que ya tengas: tu tienda, tu facturación, tu planilla, tu sistema de clientes. Si además usás Kaptor Core es más directo, porque todo vive en el mismo lugar.
¿Cuánto tarda en verse el resultado?
La primera automatización suele estar andando en dos semanas. Preferimos eso a un proyecto de seis meses que se presenta entero al final: lo que no se puede probar temprano, no se puede corregir.
¿Y si mi negocio es chico?
Al revés: cuanto más chico el equipo, más pesa el trabajo repetitivo. Una sola persona contestando, agendando y facturando es exactamente donde más se nota.
¿Cómo sé que todo sigue funcionando?
Todo lo que automatizamos queda monitoreado y con aviso: si algo no salió como se esperaba, alguien se entera el mismo día y se ajusta.